Google Cloud Print adalah teknologi baru yang menghubungkan printer Anda ke web. Dengan menggunakan Google Cloud Print, Anda dapat membuat printer rumah dan kantor tersedia untuk Anda dan siapa saja yang Anda pilih, dari aplikasi yang Anda gunakan setiap hari. Google Cloud Print bekerja di ponsel, tablet, Chromebook, PC, dan apapun perangkat yang ingin Anda pakai untuk mencetak, selama perangkat tersebut tersambung ke web.

Google Cloud Print dapat mencetak ke Cloud Ready printers, yang telah disambungkan ke web dan tidak membutuhkan PC untuk penyiapan. Google Cloud Print juga dapat menyambungkan ke printer (klasik) yang ada, yang dipasang ke komputer Windows atau Mac dengan akses internet, menggunakan konektor Google Cloud Print di Google Chrome.

• Untuk menyambungkan printer Siap-Pakai di Gemawan ke Google Cloud Print, ikuti petunjuk untuk menyambung printer Cloud Ready printers
• Untuk menyambungkan printer klasik, Anda perlu memasang Google Chrome di komputer Mac atau Windows yang tersambung ke printer. Setelah terpasang aktifkan konektor Google Cloud Print di Google Chrome.

Langkah-langkah pencetakan berbeda untuk setiap aplikasi. Cari aplikasi yang memungkinkan Anda mencetak ke Google Cloud Print.

Mencetak dari Chromebook

Di Chromebook, klik kunci inggris dan pilih Cetak untuk mencetak laman web yang sedang dibuka (Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl+P). Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mencetak di Chromebook, kunjungi Pusat Bantuan Chrome OS. Jika Anda administrator Chromebook untuk organisasi Anda, pelajari lebih lanjut tentang mengonfigurasi printer di Pusat Bantuan Administrasi Chrome OS.

Mencetak dari Google Apps seluler

Pada Google Apps seluler (seperti Gmail dan Documents), klik menu di pojok kanan atas dan pilih Cetak. Untuk mencetak dengan Google Documents, kunjungi Pusat Bantuan Google Documents. Untuk informasi selengkapnya, kunjungi Pusat Bantuan Google Seluler.

Menyimpan ke Google Documents

Ingin menyimpan salinan tapi tidak ingin mencetaknya? Anda dapat menyimpan dokumen dengan mudah, seperti rencana perjalanan atau konfirmasi pembelian, dalam bentuk berkas PDF di Google Documents. Untuk menyimpan dokumen sebagai berkas PDF, buka daftar printer Anda dengan menekan Ctrl+P dan memilih Simpan ke Google Documents. Jika printer ini tidak tercantum, telusuri [ Documents ] atau [ PDF ] untuk menemukan printer tersebut. Setelah memilih printer, dokumen Anda akan dikonversi menjadi PDF dalam sekejap dan disimpan di akun Google Documents tempat Anda dapat melihat atau mengunduh salinan kapan saja.

Mengunggah berkas untuk dicetak

Cetak berkas dengan cepat dari komputer Anda dengan mengikuti petunjuk di bawah:

1. Buka Laman Google Cloud Print dan klik tombol Cetak
2. Pilih Unggah berkas untuk dicetak
3. Klik Pilih berkas dari komputer saya
4. Pilih berkas yang ingin dicetak dan klik tombol Buka
5. Pilih printer Anda dan klik tombol Cetak

Kami berupaya menyediakan integrasi Google Cloud Print dengan banyak produk dan layanan Google, yang pertama adalah Chrome OS, Gmail untuk seluler, dan Google Documents untuk seluler. Anda juga dapat mencetak ke apl seluler asli pihak ketiga di platform Android dan iOS. Lihat aplikasi yang memungkinkan Anda mencetak ke Google Cloud Print

Anda dapat mengizinkan teman menggunakan printer apa pun yang Anda sambungkan ke Google Cloud Print, asalkan mereka juga memiliki Akun Google. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengelola izin berbagi printer:

1. Kunjungi https://www.google.com/cloudprint/manage.html.
2. Klik Printer di sisi kiri.
3. Pilih printer yang ingin Anda bagikan.
4. Klik tombol Bagikan.
   • Saat berbagi printer, Anda akan membagikan nama printer, jadi pilihlah nama yang deskriptif saat menyiapkan printer untuk pertama kalinya.
5. Pada dialog yang muncul, masukkan alamat email untuk orang atau Grup Google yang ingin Anda ajak berbagi.
6. Klik Bagikan.

Teman Anda akan melihat pemberitahuan pada waktu berikutnya dia menggunakan Google Cloud Print. Untuk menonaktifkan berbagi, ikuti langkah-langkah di atas untuk membuka dialog Berbagi untuk printer lalu edit daftar pengguna.

Berbagi printer dengan sekelompok teman

Ingin berbagi printer dengan sekelompok teman? Pertama-tama, Anda perlu menyiapkan Grup Google. Setelah menyiapkan grup dan mengundang semua teman, ikuti petunjuk di atas untuk berbagi printer. Jika printer telah dibagikan dengan suatu grup dan Anda adalah pemiliknya, berarti proses sudah selesai -- sekarang anggota grup dapat mengakses printer selama mereka memiliki Akun Google. Jika Anda bukan pemilik grup, permintaan akan muncul untuk pemilik grup saat mereka membuka laman Google Cloud Print di waktu berikutnya. Setelah mereka menyetujui permintaan, anggota grup dapat mengakses printer.

Tidak menemukan printer?

Jika Anda tidak menemukan printer, cobalah kiat di bawah.

• Segarkan daftar printer Anda.
• Hubungi pemilik printer atau pemilik grup. Ingatlah bahwa pemilik mengontrol izin printer.

Jika printer tidak dapat dijangkau saat Anda mengirimkan pekerjaan pencetakan (mis. komputer yang menjalankan konektor Google Cloud Print sedang dimatikan, atau printer Siap-Pakai di Gemawan tidak tersambung), pekerjaan tersebut akan menunggu dalam antrean pencetakan di gemawan. Printer Anda akan mengunduh dan mencetak pekerjaan seperti biasa setelah printer Anda kembali daring.

Agar printer klasik Anda tersambung ke gemawan Google, Anda harus masuk ke akun pengguna yang digunakan untuk mengaktifkan konektor Google Cloud Print di komputer Windows atau Mac. Permintaan pencetakan Anda akan disimpan dan diambil secara normal saat Anda kembali masuk.

Anda dapat menghubungkan berapa pun jumlah printer yang Anda inginkan pada Google Cloud Print.

Jika Anda tidak sengaja menghapus printer atau berubah pikiran setelah menghapus, Anda dapat menyambungkan kembali semua printer (termasuk printer di perangkat lokal) dengan mengikuti petunjuk di bawah.

Untuk printer klasik: Masuk kembali ke Google Cloud Print dari Chrome.

Untuk printer Siap-Pakai di Gemawan: Lihat petunjuk untuk menyambungkan printer Siap-Pakai di Gemawan

Pekerjaan Google Cloud Print dikirim dan diambil lewat https dan hanya tersedia untuk Anda dan untuk pencetak tujuan pekerjaan Anda.

• Pastikan konektor Google Cloud Print Anda bekerja pada komputer dengan Mac atau Windows (dukungan Linux akan segera tersedia!).
• Jika Anda menggunakan Windows XP, pastikan Anda memiliki Microsoft XML paper specification pack terpasang.
• Pastikan komputer yang tersambung ke printer Anda telah hidup dan Anda telah masuk.

Untuk saat ini, Google Cloud Print tidak tersedia di peramban Chrome. Pelajari lebih lanjut tentang tempat-tempat dari mana Anda dapat mencetak ke Google Cloud Print

Jika Anda menggunakan verifikasi 2 langkah, Anda memerlukan sandi khusus aplikasi alih-alih sandi Akun Google saat mengaktifkan konektor Google Cloud Print di dalam Google Chrome. Anda dapat membuat sandi khusus aplikasi pada laman Memberi otorisasi pada aplikasi dan situs.

Untuk panduan langkah demi langkah dalam mengembangkan printer yang terintegrasi dengan Google Cloud Print, kunjungi tutorial yang tersedia pada codesite kami.

Jika Anda merupakan pengembang aplikasi yang ingin mengaktifkan Google Cloud Print di apl web, seluler, atau asli Anda, buka tutorial yang tersedia di situs kode kami.

Konektor Google Cloud Print di Chrome adalah sumber terbuka dan tersedia untuk ditinjau. Maaf, kami tidak dapat menawarkan dukungan untuk tim yang ingin membangun atau mengompilasikan Chromium atau Chromium OS selain yang tersedia secara publik di forum pengembang.

Kode contoh yang relevan dengan pengembang aplikasi dan pembuat printer juga tersedia di situs kode kami.

Ada tiga kategori informasi yang dibagi dengan Google saat Anda menggunakan Google Cloud Print - informasi tentang pekerjaan pencetakan yang Anda kirim, dokumen yang dicetak itu sendiri, dan log server yang dibuat pada setiap permintaan Anda pada layanan Google Cloud Print.

• Tentu saja. Google menyimpan informasi tentang pekerjaan pencetakan yang terkait (judul pekerjaan, pencetak yang dituju, informasi status pencetakan) dalam sebuah catatan, beserta ID Akun Google Anda. Kami memerlukan informasi ini untuk memproses pekerjaan yang Anda kirimkan untuk dicetak, dan hanya mengizinkan Anda seorang untuk melihat serta mengedit riwayat pencetakan lewat dasbor Google Cloud Print.
• Google juga menyimpan salinan tiap dokumen yang Anda kirim untuk pencetakan - walau hanya selama pekerjaan pencetakan sedang aktif dan belum selesai. Kami harus melakukannya untuk memastikan dokumen Anda benar-benar dicetak. Segera setelah pekerjaan selesai, dokumen tersebut dihapus dari server kami.
• Terakhir, server kami juga menyimpan log permintaan yang dibuat oleh semua pengguna Google Cloud Print. Log ini merupakan log server biasa dan tidak berisi informasi pribadi apa pun. Anda dapat membaca selengkapnya tentang perlakuan Google untuk data log server.

Ya, tetapi hanya selama pekerjaan pencetakan sedang aktif dan belum selesai. Kami harus melakukannya untuk memastikan dokumen Anda benar-benar dicetak. Segera setelah pekerjaan selesai, dokumen tersebut dihapus dari server kami.

Ya. Google menyimpan informasi tentang pekerjaan pencetakan yang terkait (judul pekerjaan, pencetak yang dituju, informasi status pencetakan) dalam sebuah catatan, beserta ID Akun Google Anda. Kami memerlukan informasi ini untuk memproses pekerjaan yang Anda kirimkan untuk dicetak, dan hanya mengizinkan Anda seorang untuk melihat serta mengedit riwayat pencetakan lewat dasbor Google Cloud Print.

Tentu saja. Anda dapat melihat dan mengedit data ini kapan saja lewat dasbor Google Cloud Print.

Dokumen yang Anda kirim untuk dicetak merupakan informasi pribadi dan dijaga kerahasiaannya dengan ketat. Google tidak mengakses dokumen yang Anda cetak untuk keperluan apa pun selain meningkatkan pencetakan.

Penggunaan Anda atas layanan Google Cloud Print dicakup dalam Kebijakan Privasi Google. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang komitmen Google atas privasi dan perlindungan informasi pribadi Anda, silakan kunjungi Pusat Privasi.

source: http://support.google.com/cloudprint/?hl=en&expand=shareprinter